Tämä sivusto käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Evästetiedot tallennetaan selaimeesi ja ne suorittavat erilaisia toimintoja, kuten käyttäjän tunnistaminen hänen palatessaan verkkosivustollemme tai auttamaan tiimiämme ymmärtämään käyttäjiemme mielestä verkkosivustomme mielenkiintoisimmat ja hyödyllisimmät osa-alueet. Katso eheyskäytäntömme lisätietoja varten.
Kategoria: monday.com templatet
Resurssienhallinta
monday.com Work Os auttaa hyödyntämään ja koordinoimaan organisaation resursseja tehokkaammin. Se tarjoaa resurssienhallintaan varta vasten suunnitellun projektinhallintapohjan.
Resursointi on jatkuva prosessi kaikissa yrityksissä ja sitä pyritään aina kehittämään toimivammaksi ja paremmaksi. monday.com on tähän loistava työkalu, sillä se toimii kaikilla laitteilla, joten päivittäminen onnistuu tarvittaessa myös kentältä käsin. Sen avulla voidaan kätevästi seurata työnkulkua ja lomia, delegoida tehtäviä, kommunikoida ja paljon muuta. Kaikki organisaation jäsenet voidaan kutsua osallistumaan luoduille hallintaboardeille, joka tekee työn teosta läpinäkyvämpää ja tehokkaampaa.
Ota monday.comin resurssienhallinnan pohja ilmaiseksi käyttöön!
Resurssienhallinnan Workload-näkymä monday.comissa
Tältä resurssienhallinnan Workload-näkymä näyttää monday.comissa
Valmis resurssienhallinnan pohja vapauttaa aikaa
monday.comin joustavan resurssienhallintapohjan avulla resurssit ja työtaakka voidaan koordinoida tarkasti. Kun kaikki resurssit on lisätty monday.comiin, niiden saatavuus pystytään tarkistamaan nopealla vilkaisulla ja seuraamaan tilanteen muuttumista ja tarvetta reaaliajassa.
Mitä resurssienhallinnan template sisältää?
Resurssienhallinta on prosessi, jossa suunnitellaan ja optimoidaan organisaation voimavarojen käyttöä ja ajoitetaan niiden kohdentaminen. Resursseiksi voidaan laskea kaikki, mitä organisaatiolla on käytettävissään toiminnan edistämiseksi – työntekijät, laitteet, aikamääreet ja muu omaisuus. Tässä templatessa projektit on jaoteltu ryhmiin, joissa on valmiina seuraavat datapisteet:
- Tehtävän tekijä
- Resurssit – mitä kyseisen henkilön osaamisalaan kuuluu
- Status – missä tilassa tehtävä on
- Aloituspäivämäärä
- Lopetuspäivämäärä
- Budjetti
- Työn kesto tunteina
Kutsu tiimi yhteiselle työskentelyfoorumille
Jokainen tiimin jäsen voi luoda tarvittaessa itselleen oman, personoidun työskentelytilan, joihin voidaan liittyä sähköpostin avulla. Yhteisillä dashboardeilla kaikki työntekijät voivat kommunikoida keskenään sekä asiakkaiden kanssa ja seurata työnkulkua reaaliajassa.
Tietoja voidaan tarkastella myös aikajanana, sillä monday.com mahdollistaa luotujen dashboardien esittämisen erilaisissa näkymissä (kaaviot, kuvaajat, diagrammit jne.).
Käytä yhdessä muiden ohjelmistojen kanssa
monday.com on yhteensopiva monien muiden sovellusten ja alustojen kanssa. Siihen voidaan tuoda esimerkiksi Excel-tiedostoja, jotka voidaan muuttaa suoraan uusiksi projektiboardeiksi. Manuaalisen työn määrä vähenee, kun dataa voidaan liikutella sovellusten välillä saumattomasti ja tulostaa tarvittaessa suoraan raporteiksi.
monday.comin Workload-näkymä
Yksi monday.comin suosituista näkymistä resurssienhallinnassa on visuaalinen Workload-näkymä, joka näyttää reaaliaikaisesti resurssit sekä työn kuormittavuuden.
Näkymä voidaan lisätä boardille parilla klikkauksella ja se antaa selkeän yleiskuvan tiimin työn jakautumisesta. Siitä nähdään heti, kuka on yli työkapasiteetin ja tulevat tehtävät voidaan delegoida helposti klikkaamalla käyttäjiä.
Tutustu syvemmin Workload-näkymään tämän sivun alussa olevalla videolla.
Workload helpottaa työkuormituksen tasapainottamista
Tiimin jäsenten työkuormituksen mittaamiseksi monday.comin boardiin voidaan lisätä esimerkiksi seuraavat sarakkeet:
- Henkilö/Tiimi
- Päivämäärä- tai aikajanasarake
- Numero- tai kaavasarake, joka ilmaisee tuntimäärän (valinnainen).
Workload-näkymää voidaan käyttää kaikenlaisten resurssien jakamiseen. Datapisteissä voidaan käsitellä vaikkapa kokoushuoneita, tehtaan koneita, käsityökaluja tai kuljetusajoneuvoja. Näitä resursseja dokumentoidessa voidaan käyttää selkeää status-kolumnia.
Visuaalinen ja läpinäkyvä resurssienhallinta
Mitä läpinäkyvämpää organisaation toiminta on, usein sitä suurempi tyytyväisyys työmotivaatio työntekijöiden keskuudessa vallitsee. Koska boardit ovat suljettuja ulkopuolisilta, mutta avoimia kaikille tiimin jäsenille, se innostaa kaikkia osallistumaan organisaation toiminnan edistämiseen.
Koska monday.com on ulkoasultaan hyvin selkeä, yksinkertainen ja kustomoitava, sen käyttöönotto on jokaiselle yritykselle todella helppoa ilman ekstensiivistä perehdyttämistä.
