Tämä sivusto käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Evästetiedot tallennetaan selaimeesi ja ne suorittavat erilaisia toimintoja, kuten käyttäjän tunnistaminen hänen palatessaan verkkosivustollemme tai auttamaan tiimiämme ymmärtämään käyttäjiemme mielestä verkkosivustomme mielenkiintoisimmat ja hyödyllisimmät osa-alueet. Katso eheyskäytäntömme lisätietoja varten.
Kategoria: monday.com templatet
Projektin määritelmä
monday.com Work Os soveltuu jokaisen yrityksen ja organisaation projektinhallinnan suunnitteluun ja seurantaan. Alusta tarjoaa myös valmiin pohjan projektin määritelmää varten.
Projektit ovat määritelmältään väliaikaisia ja ainutkertaisia hankkeita, jotka ovat tarkasti suunniteltuja halutun päämäärän tavoittamiseksi. Niiden toteutussuunnitelmassa on määritelty tarkasti alku- ja loppuvaiheet sekä tarkat aikataulut välivaiheille. Tämä projektisapluuna auttaa hallitsemaan projektien ylläpitoa ja suunnittelua.
Lähestulkoon kaikissa projekteissa ilmenee ajan mukana ongelmia ja alkuperäiset suunnitelmat eivät aina välttämättä toteudu odotusten mukaan. monday.comin projektin määrittelypohjassa on mahdollista ratkaista ilmeneviä ongelmia tiimin kesken.
Olipa kyseessä sitten projektin budjettiin, arviointiin tai tavoitteisiin liittyviä epäkohtia, niiden ratkaisu onnistuu jouhevasti yhteisellä alustalla, vaikka kaikki työskentelisivätkin etänä.
Ota monday.comin projektin määritelmän pohja ilmaiseksi käyttöön!
Projektin määritelmän pohja monday.comissa
Tältä projektin määritelmän template näyttää monday.comissa
monday.com on tiimityöskentelyn ykkösalusta
monday.comin ulkoasu ja toimivuus perustuu työyhteisön keskeiselle läpinäkyvyydelle. Se toimii näppärästi kaikilla laitteilla ja tiimit voivat perustaa omia hallintaboardeja projekteilleen, kommunikoida keskenään ja asiakkaiden kanssa sekä koordinoida työnkulkua reaaliajassa.
Alustan monikäyttöinen ja kustomoitava käyttöliittymä voidaan perehdyttää tiimeille vaivattomasti.
Projektin määritelmän pohjan edut
- Excel-tiedostojen vienti ja tuonti. monday.com muuntaa taulukkotiedostot suoraan projektinhallintaboardeiksi ja päinvastoin.
- Etenemisen visualisointi. Projektien ja vaikka myyntiliidien tila voidaan nähdä yhdellä vilkaisulla eri näkymissä.
- Kustannuslaskuri. Kaavakolumni auttaa hahmottamaan projektien kokonaiskustannuksia.
- Automaatiot ja integraatiot. Automaatiot auttavat poistamaan turhia manuaalisia askareita ja alusta on yhteensopiva monien muiden suosittujen sovellusten kanssa.
Template on heti käyttövalmis
Jokainen projekti on uniikki ja suunnitelmien muutoksia tulee aina vastaan. On tärkeää, että projektin toteuttajat pystyvät adaptoitumaan joustavasti heti, kun ongelmia ilmenee. Projektin määritelmän pohjassa on valmiina seuraavat datakohdat:
- Projektin yleiset tiedot
- Ongelman määrittely
- Päämäärät ja tavoitteet
- Projektin suorituskyky
- Tärkeimpien projektien virstanpylväät (milestones)
- Kustannushyötyanalyysi
Templateen voidaan lisätä vaivattomasti omaan työhön relevantteja datakohtia, jotka projektissa täytyy dokumentoida.
Visualisointi auttaa työnkulun seurannassa
Projektin määritelmän pohjan ansiosta kaikki projektit voidaan koordinoida hämmästyttävällä tarkkuudella vaivattomasti myös etänä. Selkeä ja visuaalinen ulkoasu tekee työnkulusta ja välitavoitteista selkeitä jokaiselle tiimin jäsenelle, joka parantaa työmotivaatiota ja tyytyväisyyttä.
Jokainen tiimin jäsen voi personoida työtilansa itselleen mielekkääksi ja hallintaboardeille syötetty data voidaan helposti muuntaa esimerkiksi raporteiksi ja kuvaajiksi, joka tekee projektin työnkulun seurannasta entistä tehokkaampaa.
