Tämä sivusto käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Evästetiedot tallennetaan selaimeesi ja ne suorittavat erilaisia toimintoja, kuten käyttäjän tunnistaminen hänen palatessaan verkkosivustollemme tai auttamaan tiimiämme ymmärtämään käyttäjiemme mielestä verkkosivustomme mielenkiintoisimmat ja hyödyllisimmät osa-alueet. Katso eheyskäytäntömme lisätietoja varten.
monday.com PMO esimerkkinäkymät
Tyytyväisiä asiakkaitamme

Maustaja
Käyttötarkoitukset: Tuotannonohjaus, ERP

Digiteam
Käyttötarkoitukset: WorkOS, projektinhallinta

Mehiläinen
Käyttötarkoitukset: IT

Nostemedia
Käyttötarkoitukset: WorkOS, markkinointi

Lyyti
Käyttötarkoitukset: WorkOS, projektinhallinta, HR

Minimani
Käyttötarkoitukset: WorkOS, IT, projektinhallinta

Siivouspalvelu Kota
Käyttötarkoitukset: WorkOS, asiakaspalvelu, HR, CRM

Muotolevy
Käyttötarkoitukset: WorkOS, projektinhallinta, rakennusprojektit, myynti

Varaa maksuton konsultaatio
monday.com PMO esittelyssä tutustutaan ohjelmistoon simuloiden kunkin asiakkaan tarvetta. Esittelyssä asiantuntija on luonut valmiiksi räätälöidyn työnkulun siitä, millainen haluttu prosessi on monday.comissa.
Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen kautta tai soita meille:
- Anni Ollikainen: +358 400 416 477
- Hanna Reunanen: +358 400 411 003
- Aspa: +358 400 416 603

PMO:n tehtävät
- Standardisoida projektinhallintakäytännöt ja -menetelmät
- Parantaa yhteistyötä
- Asettaa KPI:t
- Valvoa KPI-tavoitteita (valmistumisaste, suunnitellut työtunnit vs. käytetty aika, budjetin vaihtelu)
- Hallita projektien edistymistä
- Resurssienhallinta
- Portfolion hallinta

PMO:n toiminta
Tyypillisesti PMO eli projektitoimisto hallinnoi KPI-tavoitemittareilla (Key Performance Indicators) ja standardoimalla projektinhallintamenetelmiä koko organisaatiossa.
PMO auttaa vähentämään johtajien työtaakkaa ja varmistamaan, että suuremmat projektit onnistuvat pitkällä aikavälillä. PMO:t ovat tärkeimpiä yritysorganisaatioille, jotka hallinnoivat useita korkean prioriteetin projekteja.
PMO:n merkitys tulee esiin enemmän kuin voisi olettaa. 19 % PMO:ta hyödyntävistä yrityksistä ilmoittaa toteuttavansa ”enimmäkseen” onnistuneita projekteja. Kun yritys kasvaa, johtajilla on enemmän pöydällä ja projekteja on vaikeampi pitää linjassa ilman projektitoimistoa tai -osastoa.

Projektinhallinnan menetelmien standardointi
Projektinhallintamenetelmien standardointi luo sujuvampaa yhteistyötä tiimien välillä ja helpottaa tiimin jäsenten resurssien hallintaa.
Voimme auttaa standardisoimaan prosessit.

Kokeile ilmaiseksi
monday.com on työnkäyttöjärjestelmä joka antaa muokata prosessin omalla tavallasi!
Paranna tiimisi linjausta, tehokkuutta ja tuottavuutta kustomoimalla mikä tahansa prosessi tarpeidesi mukaan.


Hallitse resurssien allokointia
Kohdistamalla resurssit sinne, missä niitä eniten tarvitaan. Tällä tavoin on mahdollista parantaa projektin suorituskykyä ylittämättä budjetteja. Katso myös ilmainen resurssienhallinta template.

PMO koulutus
On tärkeää, että kaikilla monday.comin PMO:ta käyttävillä on asianmukainen koulutus. Tämä varmistaa sen, että kaikki käyttävät standardoituja menetelmiä ja työkaluja, minkä ansiosta työn jälki on aina tasalaatuista.
Projektinhallintaprosesseissa kehittyneemmät organisaatiot saavuttavat projektin tavoitteet 21 % todennäköisemmin ja tekevät sen alkuperäisen budjetin rajoissa.
Vaikuttaako koulutus tarpeelliselta?

PMO:n hyödyt
- Säästöt
- Parempi tuottavuus
- Vähemmän epäonnistuneita projekteja
- Parempi tavoitteiden kohdistus
- Lisääntynyt asiakastyytyväisyys

1. Säästöt
Yritykset jotka käyttävät PMO:ta, näkevät 33 prosentin lisäyksen projekteissa jotka ovat valmistuneet alle suunnitellun budjetin. Keskimääräiset kustannussäästöt projektia kohden ovat 175 000 dollaria.
PMO auttaa nopeuttamaan projekteja ja jakamaan resursseja paremmin välttäen ulkoistamista.
Tästä aiheutuneet säästö voidaan käyttää mihin tahansa, esimerkiksi uuteen markkinointikampanjaan.

2. Parempi tuottavuus
PMO:n omaavien yritysten tuottavuus kasvaa keskimäärin 25 prosenttia. Kun tiimillä on hyvät ja modernit puitteet projektien hallintaan, KPI:n edistymisen seurannan myötä tiimien on helpompi keskittyä työhön ja lisätä kokonaistuotantoa.

3. Vähemmän epäonnistuneita projekteja
PMO menetelmän myötä myös epäonnistuneiden projektien määrä vähenee 25 prosenttia. Tämä tarkoittaa vähemmän hukattua aikaa ja yleisesti tehokkuuden kasvua. Kun onnistuneesti toteutettuja projekteja on enemmän, organisaation on mahdollista kasvaa ennustettua nopeammin.

4. Parempi tavoitteiden kohdistus
Yritykset paransivat 43 prosenttia projektien sopeuttamisessa strategisiin tavoitteisiin.Yleensä ilman valvontaa pienemmät projektitiimit voivat tyytyä pieniin parannuksiin tai virheenkorjauksiin. Pienillä projektitiimeillä ei aina ole ennakointikykyä priorisoida yrityksen visiota joka käänteessä.
PMO toimii kompassina, joka ohjaa jatkuvasti kaikkia liikkuvia osia oikeaan suuntaan

5. Lisääntynyt asiakastyytyväisyys
Menestyneemmät, strategisesti kohdistetut hankkeet hyödyttävät myös asiakasta. Yritysten asiakastyytyväisyys parani PMO:lla keskimäärin 27 prosenttia. Yrityksen paremman tehokkuuden ansiosta asiakastyöt valmistuvat aiempaa nopeammin.
Artikkelissa esitettyjen tilastotietojen lähde: https://monday.com/blog/remote-work/the-pmo-roles-benefits-and-implementation/

Bookkaa demo
Varaa maksuton monday.comin demo asiantuntijan kanssa. monday.com esittelyssä tutustutaan ohjelmistoon simuloiden kunkin asiakkaan omia tarpeita.

Aloita ilmainen kokeilu
monday.com tarjoaa maksuttoman 14 päivän kokeilun ilman luottokorttitietojen antamista. Aloita ilmainen kokeilu ja totea itse järjestelmän nerous.

Ratkaisut
Ratkaisut monipuoliseen työnhallintaan eri tiimeille ja osastoille sekä projektinjohtamisen menetelmät kaiken kokoisiin tarpeisiin.

Templatet
Valmiissa pohjissa on eri käyttötarkoituksiin suunnitellut työnkulut ja prosessit. Valmiin pohjan ansiosta prosessin aloitus käy käden käänteessä.

Integraatiot
Yhdistä tärkeät työkalut saumattomasti yhteen integraatioiden avulla. Liiketoimintaprosessien virtaviivaistaminen säästää aikaa ja resursseja.

Webinaarit
Jokaisessa webinaarissa tutustutaan monday.comin tiettyyn ominaisuuteen tai prosessiin syväluotaavasti, paikalla olijoiden kysymykset huomioiden.

monday.com tuotteet
monday.comin tuotteet mahdollistavat valmiiden ratkaisujen käyttöönoton markkinointi-, myynti-, projektinhallinta- ja ohjelmointitiimeille.

Blogi
Lue monday.comin uusista ominaisuuksista kuukausittain, katso tulevat webinaarit ja pysy ajan tasalla tärkeimmistä monday.com uutisista.
