Tämä sivusto käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Evästetiedot tallennetaan selaimeesi ja ne suorittavat erilaisia toimintoja, kuten käyttäjän tunnistaminen hänen palatessaan verkkosivustollemme tai auttamaan tiimiämme ymmärtämään käyttäjiemme mielestä verkkosivustomme mielenkiintoisimmat ja hyödyllisimmät osa-alueet. Katso eheyskäytäntömme lisätietoja varten.
Kategoria: monday.com ratkaisut
PMO (projektitoimisto)
PMO on lyhenne sanoista Project Management Office. Suomeksi PMO:sta puhutaan sanoilla projektitoimisto, kehittämistoimisto, hanketoimisto tai projektiosasto.
PMO:n tarkoituksena on auttaa seuraamaan useita projekteja samaan aikaan tehokkaasti. Yrityksen projektinhallintaa hallinnoi oma osasto tai ulkopuolinen yritys, joka vastaa projektien valvonnasta ja hallinnasta koko yrityksessä. Katso PMO webinaarimme tallenne ja huomaa myös valmiista PMO-templatesta kertova blogipostauksemme.
Tarvitsetko apua?
monday.com PMO esimerkkinäkymät
Projektitoimistokin voi hyödyntää visuaalisesti selkeää työkalua.
Katso PMO webinaarin tallenne
PMO:n tehtävät
- Standardisoida projektinhallintakäytännöt ja -menetelmät
- Parantaa yhteistyötä
- Asettaa KPI:t
- Valvoa KPI-tavoitteita (valmistumisaste, suunnitellut työtunnit vs. käytetty aika, budjetin vaihtelu)
- Hallita projektien edistymistä
- Resurssienhallinta
- Portfolion hallinta
PMO:n toiminta
Tyypillisesti PMO eli projektitoimisto hallinnoi KPI-tavoitemittareilla (Key Performance Indicators) ja standardoimalla projektinhallintamenetelmiä koko organisaatiossa.
PMO auttaa vähentämään johtajien työtaakkaa ja varmistamaan, että suuremmat projektit onnistuvat pitkällä aikavälillä. PMO:t ovat tärkeimpiä yritysorganisaatioille, jotka hallinnoivat useita korkean prioriteetin projekteja.
PMO:n merkitys tulee esiin enemmän kuin voisi olettaa. 19 % PMO:ta hyödyntävistä yrityksistä ilmoittaa toteuttavansa ”enimmäkseen” onnistuneita projekteja. Kun yritys kasvaa, johtajilla on enemmän pöydällä ja projekteja on vaikeampi pitää linjassa ilman projektitoimistoa tai -osastoa.
Projektinhallinnan menetelmien standardointi
Projektinhallintamenetelmien standardointi luo sujuvampaa yhteistyötä tiimien välillä ja helpottaa tiimin jäsenten resurssien hallintaa.
Voimme auttaa standardisoimaan prosessit.
PMO koulutus
On tärkeää, että kaikilla monday.comin PMO:ta käyttävillä on asianmukainen koulutus. Tämä varmistaa sen, että kaikki käyttävät standardoituja menetelmiä ja työkaluja. Tämän avulla työn jälki säilyy tasalaatuisena.
Projektinhallintaprosesseissa kehittyneemmät organisaatiot saavuttavat projektin tavoitteet 21 % todennäköisemmin ja tekevät sen alkuperäisen budjetin rajoissa.
Vaikuttaako koulutus tarpeelliselta?
Hallitse resurssien allokointia
Kohdistamalla resurssit sinne, missä niitä eniten tarvitaan. Tällä tavoin on mahdollista parantaa projektin suorituskykyä ylittämättä budjetteja. Katso myös ilmainen resurssienhallinta template.
PMO:n hyödyt
- Säästöt
- Parempi tuottavuus
- Vähemmän epäonnistuneita projekteja
- Parempi tavoitteiden kohdistus
- Lisääntynyt asiakastyytyväisyys
1. Säästöt
Yritykset jotka käyttävät PMO:ta, näkevät 33 prosentin lisäyksen projekteissa jotka ovat valmistuneet alle suunnitellun budjetin. Keskimääräiset kustannussäästöt projektia kohden ovat 175 000 dollaria.
PMO auttaa nopeuttamaan projekteja ja jakamaan resursseja paremmin välttäen ulkoistamista.
Tästä aiheutuneet säästö voidaan käyttää mihin tahansa, esimerkiksi uuteen markkinointikampanjaan.
2. Parempi tuottavuus
PMO:n omaavien yritysten tuottavuus kasvaa keskimäärin 25 prosenttia. Kun tiimillä on hyvät ja modernit puitteet projektien hallintaan, KPI:n edistymisen seurannan myötä tiimien on helpompi keskittyä työhön ja lisätä kokonaistuotantoa.
3. Vähemmän epäonnistuneita projekteja
PMO menetelmän myötä myös epäonnistuneiden projektien määrä vähenee 25 prosenttia. Tämä tarkoittaa vähemmän hukattua aikaa ja yleisesti tehokkuuden kasvua. Kun onnistuneesti toteutettuja projekteja on enemmän, organisaation on mahdollista kasvaa ennustettua nopeammin.
4. Parempi tavoitteiden kohdistus
Yritykset paransivat 43 prosenttia projektien sopeuttamisessa strategisiin tavoitteisiin.Yleensä ilman valvontaa pienemmät projektitiimit voivat tyytyä pieniin parannuksiin tai virheenkorjauksiin. Pienillä projektitiimeillä ei aina ole ennakointikykyä priorisoida yrityksen visiota joka käänteessä.
PMO toimii kompassina, joka ohjaa jatkuvasti kaikkia liikkuvia osia oikeaan suuntaan
5. Lisääntynyt asiakastyytyväisyys
Menestyneemmät, strategisesti kohdistetut hankkeet hyödyttävät myös asiakasta. Yritysten asiakastyytyväisyys parani PMO:lla keskimäärin 27 prosenttia. Yrityksen paremman tehokkuuden ansiosta asiakastyöt valmistuvat aiempaa nopeammin.
Artikkelissa esitettyjen tilastotietojen lähde: https://monday.com/blog/remote-work/the-pmo-roles-benefits-and-implementation/
