PMO (projektitoimisto)

PMO on lyhenne sanoista Project Management Office. Suomeksi PMO:sta puhutaan sanoilla projektitoimisto, kehittämistoimisto, hanketoimisto tai projektiosasto.

PMO:n tarkoituksena on auttaa seuraamaan useita projekteja samaan aikaan tehokkaasti. Yrityksen projektinhallintaa hallinnoi oma osasto tai ulkopuolinen yritys, joka vastaa projektien valvonnasta ja hallinnasta koko yrityksessä. Katso PMO webinaarimme tallenne ja huomaa myös valmiista PMO-templatesta kertova blogipostauksemme.

monday.comin Suomen Gold Partnerina olemme tukenanne aina prosessin suunnittelusta onboardaukseen ja jatkuvaan kehitykseen!

Ota yhteyttä tai varaa demo

monday.com PMO esimerkkinäkymät

Projektitoimistokin voi hyödyntää visuaalisesti selkeää työkalua.

Tyytyväisiä asiakkaitamme

Maustaja

Käyttötarkoitukset: Tuotannonohjaus, ERP

Digiteam

Käyttötarkoitukset: WorkOS, projektinhallinta

Mehiläinen

Käyttötarkoitukset: IT

Nostemedia

Käyttötarkoitukset: WorkOS, markkinointi

Lyyti

Käyttötarkoitukset: WorkOS, projektinhallinta, HR

Minimani

Käyttötarkoitukset: WorkOS, IT, projektinhallinta

Siivouspalvelu Kota

Käyttötarkoitukset: WorkOS, asiakaspalvelu, HR, CRM

Muotolevy

Käyttötarkoitukset: WorkOS, projektinhallinta, rakennusprojektit, myynti

Katso PMO webinaarin tallenne

Varaa maksuton konsultaatio

monday.com PMO esittelyssä tutustutaan ohjelmistoon simuloiden kunkin asiakkaan tarvetta. Esittelyssä asiantuntija on luonut valmiiksi räätälöidyn työnkulun siitä, millainen haluttu prosessi on monday.comissa.

Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen kautta tai soita meille:

Anni Ollikainen: +358 400 416 477
Hanna Reunanen: +358 400 411 003
Aspa: +358 400 416 603

Varaa demo

PMO:n tehtävät

Standardisoida projektinhallintakäytännöt ja -menetelmät
Parantaa yhteistyötä
Asettaa KPI:t
Valvoa KPI-tavoitteita (valmistumisaste, suunnitellut työtunnit vs. käytetty aika, budjetin vaihtelu)
Hallita projektien edistymistä
Resurssienhallinta
Portfolion hallinta

PMO:n toiminta

Tyypillisesti PMO eli projektitoimisto hallinnoi KPI-tavoitemittareilla (Key Performance Indicators) ja standardoimalla projektinhallintamenetelmiä koko organisaatiossa.

PMO auttaa vähentämään johtajien työtaakkaa ja varmistamaan, että suuremmat projektit onnistuvat pitkällä aikavälillä. PMO:t ovat tärkeimpiä yritysorganisaatioille, jotka hallinnoivat useita korkean prioriteetin projekteja.

PMO:n merkitys tulee esiin enemmän kuin voisi olettaa. 19 % PMO:ta hyödyntävistä yrityksistä ilmoittaa toteuttavansa ”enimmäkseen” onnistuneita projekteja. Kun yritys kasvaa, johtajilla on enemmän pöydällä ja projekteja on vaikeampi pitää linjassa ilman projektitoimistoa tai -osastoa.

Projektinhallinnan menetelmien standardointi

Projektinhallintamenetelmien standardointi luo sujuvampaa yhteistyötä tiimien välillä ja helpottaa tiimin jäsenten resurssien hallintaa.

Voimme auttaa standardisoimaan prosessit.

Kysy lisää

Kokeile ilmaiseksi

monday.com on työnkäyttöjärjestelmä joka antaa muokata prosessin omalla tavallasi!

Paranna tiimisi linjausta, tehokkuutta ja tuottavuutta kustomoimalla mikä tahansa prosessi tarpeidesi mukaan.

Aloita kokeilu

Vinkki

monday.com on luonut Work Operating System oppaan. Lue lisää monday.comilta.

Lue opas

Hallitse resurssien allokointia

Kohdistamalla resurssit sinne, missä niitä eniten tarvitaan. Tällä tavoin on mahdollista parantaa projektin suorituskykyä ylittämättä budjetteja. Katso myös ilmainen resurssienhallinta template.

PMO koulutus

On tärkeää, että kaikilla monday.comin PMO:ta käyttävillä on asianmukainen koulutus. Tämä varmistaa sen, että kaikki käyttävät standardoituja menetelmiä ja työkaluja, minkä ansiosta työn jälki on aina tasalaatuista.

Projektinhallintaprosesseissa kehittyneemmät organisaatiot saavuttavat projektin tavoitteet 21 % todennäköisemmin ja tekevät sen alkuperäisen budjetin rajoissa.

Vaikuttaako koulutus tarpeelliselta?

Ota yhteyttä

PMO:n hyödyt

Säästöt
Parempi tuottavuus
Vähemmän epäonnistuneita projekteja
Parempi tavoitteiden kohdistus
Lisääntynyt asiakastyytyväisyys

1. Säästöt

Yritykset jotka käyttävät PMO:ta, näkevät 33 prosentin lisäyksen projekteissa jotka ovat valmistuneet alle suunnitellun budjetin. Keskimääräiset kustannussäästöt projektia kohden ovat 175 000 dollaria.

PMO auttaa nopeuttamaan projekteja ja jakamaan resursseja paremmin välttäen ulkoistamista.

Tästä aiheutuneet säästö voidaan käyttää mihin tahansa, esimerkiksi uuteen markkinointikampanjaan.

2. Parempi tuottavuus

PMO:n omaavien yritysten tuottavuus kasvaa keskimäärin 25 prosenttia. Kun tiimillä on hyvät ja modernit puitteet projektien hallintaan, KPI:n edistymisen seurannan myötä tiimien on helpompi keskittyä työhön ja lisätä kokonaistuotantoa.

3. Vähemmän epäonnistuneita projekteja

PMO menetelmän myötä myös epäonnistuneiden projektien määrä vähenee 25 prosenttia. Tämä tarkoittaa vähemmän hukattua aikaa ja yleisesti tehokkuuden kasvua. Kun onnistuneesti toteutettuja projekteja on enemmän, organisaation on mahdollista kasvaa ennustettua nopeammin.

4. Parempi tavoitteiden kohdistus

Yritykset paransivat 43 prosenttia projektien sopeuttamisessa strategisiin tavoitteisiin.Yleensä ilman valvontaa pienemmät projektitiimit voivat tyytyä pieniin parannuksiin tai virheenkorjauksiin. Pienillä projektitiimeillä ei aina ole ennakointikykyä priorisoida yrityksen visiota joka käänteessä.

PMO toimii kompassina, joka ohjaa jatkuvasti kaikkia liikkuvia osia oikeaan suuntaan

5. Lisääntynyt asiakastyytyväisyys

Menestyneemmät, strategisesti kohdistetut hankkeet hyödyttävät myös asiakasta. Yritysten asiakastyytyväisyys parani PMO:lla keskimäärin 27 prosenttia. Yrityksen paremman tehokkuuden ansiosta asiakastyöt valmistuvat aiempaa nopeammin.

Artikkelissa esitettyjen tilastotietojen lähde: https://monday.com/blog/remote-work/the-pmo-roles-benefits-and-implementation/