Projektinhallintatyökalu ja tulevaisuuden Work OS monday.com lisää uudistuksia ohjelmistoonsa jatkuvasti. Me, Digitoimisto SEOSEON olemme monday.comin virallinen Suomen kumppani. Pidämme teidät ajan tasalla monday.comin uusista ominaisuuksista kuukausittain.
monday.com kehittää työkalua taukoamatta tarjotakseen maailman parhaan projektinhallintatyökalun ja kokonaisvaltaisen käyttöjärjestelmän työntekoon, alasta ja yrityksen koosta riippumatta. Liity itse ja vinkkaa työporukallesi uutiskirjeestämme, niin koko tiimi pysyy aina aallonharjalla uusien ominaisuuksien osalta.
Varaa maksuton konsultaatio
monday.com esittelyssä tutustutaan ohjelmistoon simuloiden kunkin asiakkaan tarvetta. Esittelyssä asiantuntija on luonut valmiiksi räätälöidyn työnkulun siitä, millainen haluttu prosessi on monday.comissa.
Jätä yhteydenottopyyntö lomakkeen kautta tai soita meille:
- Anni Ollikainen: +358 400 416 477
- Hanna Reunanen: +358 400 411 003
- Aspa: +358 400 416 603
Muistakaa tutustua myös meidän kattavaan projektinhallintaoppaaseen ja kymmeniin käyttötarkoituksiin kehitettyihin monday.com templateihin.
Marraskuun uudet ominaisuudet
monday products-tuotteiden päivitykset
Dev tuote: Sprintin suunnitteluun parannus
Tähän saakka sprintin suunnitteluprosessissa päättyneen sprintin jälkeen on pitänyt manuaalisesti raahata tehtävä toiseen sprinttiin tai backlogiin. Tähän on tullut muutos, ja nyt muutoksen myötä sprintin valmistumisen jälkeen ilmestyy uusi sprint moduuli.
Muutokset:
- Siirrä tekemättömät tehtävät toiseen sprinttin tai backlogiin
- Pidä tekemättömät tehtävät nykyisessä sprintissä
- Huomioi: moduuli tulee käyttöön jos sprintissä on vähintään yksi tekemätön tehtävä ja vähintään yksi päättymätön sprintti
Dev-tuote: Burndown chart
monday dec-tuotteessa oleva Burndown-kaavioon on lisätty aktiviteetti loki. Burndown-kaavion avulla voi mitata projektin edistymistä ajan suhteen. Kaaviot kertovat, kuinka paljon työtä ja aikaa on jäljellä, auttaa ennustamaan, milloin saat projekti valmistuu ja milloin se esitellään.
Uusi aktiviteettiloki koostuu eri tapahtumista.
Jokainen aktiviteetti toimintalokissa kuvataan tapahtuman otsikolla, muutoksen tehneellä henkilöllä, itemin nimellä ja päivämäärällä.
Dev-tuote: Github yhdensuuntainen synkronointi resepti
GitHub-issueiden dataa ei enää tarvitse päivittää manuaalisesti boardille. monday.comin dev-tuotteeseen on lisätty GitHubin yhdensuuntainen synkronointi monday.comin boardeihin. Tällä hetkellä valittavana on kaksi eri reseptiä:
Github integraatio: yhdistä monta Github-tiliä
monday.comiin on lisätty mahdollisuus yhdistää useita GitHub-organisaatioita yhdelle tilille.
Formin uudet-lupa-asetukset ja reCAPTCHA käyttäjän tunnistautuminen
Formin asetuksista löytyy nyt vaihtoehdot, joista on mahdollista asettaa päälle reCAPTCHA-tunnistautuminen sekä rajoittaa formin käyttöä vain oman monday.comin tilin käyttäjille.
Kun otat CAPTCHA:n käyttöön, kuka tahansa käyttäjä näkee sen. Formin lähetys on mahdollista vain napsauttamalla “I’m not a robot”-kohtaa.
Formin tulokset valikko näyttää yhteenvedon tuloksista
Workformsissa käyttäjät voivat nyt tarkastella lomakkeiden tuloksia ympyrä- ja pylväskaavioina sekä nähdä avointen kysymysten vastaukset.
Näin näet formin tulokset:
- Valitse muokkaa formia, “edit form”
- Valitse valikko tulokset, “results”
- Tämän jälkeen avautuu näkymä jossa on valittavana yhteenveto, “summary” sekä vastaukset, “responses”
Selkeämpi mirror status-näkymä
Statuksen mirrorointi-näkymää on parannettu selkeämmäksi. Nyt sarakkeessa näkyy kaikkien yhdistettyjen sarakkeiden labelin nimi, labelien määrä sekä statuksen prosenttimäärä.
Workload näkymä prosentteina
Workload eli resursointi näkymään on nyt lisätty mahdollisuus näyttää resursointi prosentteina. Asetus löytyy valitsemalla workload-näkymän asetukset, “effort ja capacity” ja “Present workload as percentage”.
Workload näyttää subitemit
Workload-näkymän asetukset valikko sai uudistuksen ja itemien ja subitemien valinta yksinkertaistui.
Workload: määritä kapasiteetti tiimi-kohtaisesti
Workload näkymään on nyt mahdollista asettaa tiimikohtaisesti yksilöllinen kapasiteetti. Aikaisemmin kapasiteetti oli mahdollista asettaa vain henkilöresursseilla. Uudistus mahdollistaa kapasiteetin jakamisen tiimeille myös niin, että työn voi jakaa tasaisesti jäsenten kesken, jos käyttäjä niin haluaa.
Kuinka kapasiteetin asetus tiimi-kohtaisesti toimii – vaihtoehto 1:
Aseta oletuksena henkilö resursseille ja sen jälkeen ryhmän kapasiteetti kertomalla tämä oletusarvo ryhmän jäsenten määrällä.
Esimerkki: Oletuksena on valittu 40h/viikko/henkilö, eli tiimistä 2 on 80h/viikko. Oletus per henkilö on yleinen kaikille tiimeille eli ei ole mahdollista asettaa oletusarvoa per henkilö per tiimi.
Kuinka kapasiteetin asetus tiimi-kohtaisesti toimii – vaihtoehto 2:
Mukauta kapasiteettia resurssia kohden – tässä tapauksessa käyttäjä voi asettaa arvon henkilöä kohti ja eri arvon tiimiä kohti.
Workloadin kapasiteettilaskenta
Jaottelu tehdään yhtenäisesti tiimin kesken. Ei ole mahdollisuutta valita, että yksi henkilö tekee 40% ja loput esimerkiksi jaetaan tasaisesti.
Jos henkilölle jolle on asetettu kapasiteettia, joka on myös osa tiimiä, huomioidaan henkilön yksilöllinen kyky.
Esimerkki: jos henkilö kuuluu 2-henkiseen tiimiin, jonka kapasiteetti on 50 tuntia, tällä henkilöllä on 25 tuntia kapasiteettia. Mutta jos on myös erityinen määritelmä, että tällä henkilöllä on 30 tuntia kapasiteettia, niin työmäärän laskennassa käytetään 30 tuntia. Muihin joukkueen jäseniin ei tässä tapauksessa ole vaikutusta, eli heillä on edelleen 25 tunnin kapasiteetti.
Kanban sai action-menun
Kanban-näkymään on lisätty action-menu. Jokaisesta Kanban-kortista löytyy kortin oikeasta reunasta kolme pistettä, jota painamalla saa kortti-kohtaiset asetukset. Uusi action-menu mahdollistaa kanban-kortin monipuolisemman muokkauksen suoraan kortista.
Docsin asetus muutos
Visuaalisen valkotaulun docsin asetukset muuttuivat.
Löydä uudet asetukset:
- Valitse docsin vasemmasta yläreunasta +Add
- Valitse “more options”
- Oikeaan reunaan ilmestyy “explore”-valikko, josta löytyy kaikki docsiin liittyvät asetukset
- Asetuksista löytyy myös haku-kenttä, josta voi hakea eri asetuksia, templateja jne
monday.comin mobiiliapp: uusi my work-näkymä
Kaikki taskit näyttävät my work-näkymä on uudistetty monday.comin mobiilisovelluksessa.
Päivämäärä kolumnin asetus piilottaa viikonloput
Päivämäärä-kolumnin asetuksista on mahdollista piilottaa viikonloput koko tilin asetuksista. Kun asetus on käytössä, riippuvuudet ottaa tämän myöskin huomioon.
Boardin omistajilla mahdollisuus tyhjentää yhdistymisiä poistettuun itemiin
Boardien omistajat voivat nyt tyhjentää yhteydet poistettuihin itemeihin tai itemeihin, jotka kuuluvat poistettuihin yhdistettyihin connect-boardeihin. Poistettuja tai arkistoituja tietoja sisältävien Connect-Boards & Mirror -sarakkeiden kohdalla näkyy nyt punainen teksti, joka kertoo mitä toimenpidettä käyttäjältä vaaditaan. Boardin omistajat voivat halutessaan puhdistaa poistetut/arkistoidut yhteydet. Siivousoperaatio tukee myös jo varastoituja itemeita ja varastoitujen suhteiden palauttamista.
Subitem filteröinti
Subitem filteröinti toimii nyt boardeilla ja dashboardeilla.
⬍ Katso Marraskuun 2021 päivitykset ⬍
Marraskuun uudet ominaisuudet
Tiedostojen versiointi
Voit nyt asettaa aiemmat tiedostoversiot nykyisiksi versioiksi. Files-kolumnille asetettujen tiedostojen eri versioita on nyt mahdollista selata ja tallentaa aiemmat versiot.
Tiedostoversioiden poisto
Voit myös poistaa version samasta paikasta, files-kolumnista. Voit poistaa vain ei -aktiivisia versioita ja hyväksynnän jälkeen se poistetaan. Jos versio on aktiivinen, valittu kuva, nykyinen kuva valitaan.
Custom automaatioiden ehdot
Voit nyt lisätä ehdon custom automaatioille. Ehto tarkistaa numeron, joka vastaa tiettyä arvoa.
Esimerkki: Suorita automaatio, kun tietty määrä tai hinta saavutetaan.
Monday Workdocs esitystila
Docsia voi katsoa nyt esitystilassa. Esitystilan saa päälle Docsin oikean yläkulman kolmesta pisteestä valitsemalla “present mode”.
Custom automaatio sovelluksille
Käyttäjät voivat nyt rakentaa custom automaatioreseptejä asentamilleen sovelluksille.
Kopioi linkki Workdocsin valittuun kohtaan
Docsiin on tullut kopiointiominaisuus, jonka avulla voit lähettää docsissa olevan tietyn kohdan vastaanottajalle. Paina docsin vasemmalla olevaa “action menu”-painiketta ja valitse “copy link”.
Pyydä pääsy yksityiseen boardiin
Mikäli käyttäjä ei ole lisättynä yksityiseen boardiin ja käyttäjä yrittää päästä kyseiseen boardiin, tulee ”pääsy estetty” -ilmoitus. Yrittäessään ladata yksityistä boardia, johon ei ole pääsyä, on tullut uusi ”Pyydä käyttöoikeutta” -painike. Tämän avulla käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeutta suoraan sivulta.
Napsauttamalla tätä painiketta lähetetään ilmoituksia kaikille boardin omistajille. Ilmoituksen saatuaan boardin omistaja voi sallia pääsyn boardille.
monday.com <> Outlook kalenteri-integraatio
Outlook kalenteri integraation avulla voit synkronoida:
- Tiedot monday.comista Outlook kalenteriin
- Tiedot monday.comista Outlook kalenteriin, kun “henkilö”-kolumni on määrätty jollekin
- Outlook kalenterista monday.comiin
Kaikki edellä mainitut synkronoinnit ottavat huomioon myös monday.comiin tai Outlook kalenteriin tehdyt muutokset.
Näin otat Outlook kalenteri ja monday.comin välisen integaation käyttöön:
- Mene integration centeriin ja kirjoita hakuun “Outlook Calendar”
- Valitse haluamasi resepti ja täytä vaaditut kentät
Jos aloituspäivämäärää ei aseteta, Outlook kalenteriin tulee tapahtuma samalle päivälle ja tapahtuman kestoksi tulee automaattisesti 30 minuuttia.
Ettekö vielä hyödynnä monday.comia tiiminne työskentelyyn?
Aloita ilmainen monday.com Work OS työkalun kokeilu nyt.
Aloita kokeilu
Mietityttääkö jokin asia monday.comin suhteen?
Voitte aina olla yhteydessä meihin! Autan mielelläni asiassa kuin asiassa. Lähetä viesti anni.ollikainen@seoseon.com tai lähesty LinkedIn:issä.
