monday.com uudet ominaisuudet – Maaliskuu 2023

Workforms

monday.com on julkaissut uuden tuotteen, lomakkeiden teko-ohjelman nimeltä WorkForms. Uudistuksen myötä erilaisten lomakkeiden teko on helpompaa ja monipuolisempaa. Taustavärin- ja kuvan lisääminen sekä ehdollisten kysymysten asettelu tekee lomakkeesta entistä visuaalisemman ja tehokkaamman.

Esimerkkejä formeista:

• Työpyyntö
• Yhteydenottopyyntö
• Tilauslomake
• Palautelomake

Formin sijainnin automaattinen täyttö

Kaavakkeeseen on nyt mahdollista asettaa päälle ominaisuus, joka ottaa osoitteen sijaintitietojen perusteella. Huomioithan, että halutessasi tämän ominaisuuden päälle, salli selaimesi sijaintitiedot selaimen asetuksista.

monday.com Workdocs päivitykset

Kommentoi Workdocsissa

Voit kommentoida Workdocsissa olevaa tekstiä. Maalaa teksti ja valitse asetuksista puhekuplan kuva ja aloita kommentointi.

Avaa Workdocs-template suoraan files-kolumnissa

Workdocs tiedoston template on mahdollista avata nyt files-kolumnissa.

Tuo tiedostot Workdocsiin

Liitä tiedostot nyt myös suoraan Docsiin. Kirjoita Workdocsiin /file, /pdf tai /attach ja tiedoston tuontimahdollisuus avautuu.

Workdocsia voi nyt muokata myös iOS-mobiililaitteilla

Muokkaa monday Workdocsia myös iOS-mobiilaitteella. Samalla mobiiliversioon on lisätty OCR ominaisuus, jolla voi skannata puhelimen kameralla tekstiä ja tämän jälkeen teksti siirtyy workdocsiin.

Molemmat ominaisuudet ovat tällä hetkellä saatavilla vain iOS-käyttöjärjestelmään. Ominaisuudet lisätään Android-käyttöjärjestelmään myöhemmin.

Lisää käyttäjät massana

Lisää suuri määrä käyttäjiä tilille yhdellä kertaa.

Näin lisäys tapahtuu:

1. Listaa käyttäjien sähköpostiosoitteet taulukkolaskentaohjelmistoon.
2. Valitse käyttäjät aktiiviseksi ja valitse kopioi.
3. Mene monday.comin Admin/Users -osioon ja liitä kopioidut rivit suoraan. Tämän jälkeen käyttäjiä pystyy hallinnoimaan normaalisti.

Käyttäjien massalisäykseen on tulossa myöhemmin vaihtoehdoksi myös CSV-tiedoston tuonti.

Clear kolumni custom-automaatioihin

Custom automaatiotoiminnon avulla on mahdollista luoda automaatio alusta loppuun saakka itse. Tämän avulla on mahdollista luoda juuri halutunlainen työnkulku. Custom automaatioon on nyt lisätty clear -ominaisuus. Tämä tarkoittaa sitä, että on mahdollista luoda automaatio, joka poistaa tietoa tietystä kolumnista halutun toiminnon jälkeen. Huomio kuitenkin, että ominaisuus ei vielä tue subitemeitä.

Luo uusi boardi templatesta uuden automaation avulla

Automaatioihin on lisätty mahdollisuus luoda uusi boardi valmiista templatesta. Samalla on mahdollista valita uuden boardin owner ja boardin käyttäjät.

Kanban tukee subiteimeita

Kanban tukee nyt myös subitemeita. Ominaisuuden saa päälle valitsemalla Kanbanin asetuksista “Subitems”. Kanbanissa oleva subitem näkymä toimii samoin tavoin kuin normaali item. Klikkaamalla subitemia saat näkyville subitemin tiedot.

Subitemien filtteröinti

Filtteröi nyt myös subitemit statuksen mukaan.

Lataa tiedostot suoraan files-kolumniin iOS:n kamerarullasta

Voit lisätä tiedoston suoraan monday.com mobiilisovelluksen files-kolumnista. Ominaisuus löytyy jo sovelluksen Android versiosta.

Siirrä item riippuvuuden kanssa

Itemin riippuvuuteen on tullut päivitys. Kun item johon on asetettu riippuvuus siirretään toiseen boardiin, käyttäjä vastaanottaa varoituksen riippuvuuden poistosta.

Luo uusi kolumni itemin siirron yhteydessä

Tähän saakka itemia siirrettäessä paikasta toiseen on tullut eteen tilanne, jossa itemin kaikki kolumnit eivät ole kopioutuneet haluttuun boardiin. Tämä johtui siitä, että boardiin jonne itemi haluttiin siirtää, ei sisältänyt yhtä tai useampaa kolumnia, joita edellisessä boardissa oli käytetty. Nyt itemia siirrettäessä on mahdollista luoda uusi kolumni.

Formulakolumni tukee nyt myös sijaintikolumnia

Formula kolumni tukee nyt myös sijaintikolumnia. Valitse esim. maa, kaupunki, katu ja luo eri laskutoimenpiteitä eri kolumnien välille.

Parannuksia formulakolumnin muokkaus näkymään

Formulakolumnin muokkausnäkymää on parannettu ulkoasullisesti, sekä nyt näkymä tukee automaattista täydennystä.

Webhooks

Webhooksit löytyvät nyt monday.comista. Webhooksien avulla sovelluksien on mahdollista lähettää automatisoituja viestejä tai informaatiota muille sovelluksille.

Webhooksit toimivat:

1. Kun subitem poistetaan
2. Kun item poistetaan
3. Kun subitem on arkistoitu
4. Kun item on arkistoitu

Kansioiden väritys

Väritä kansiot haluamallasi värillä. Valitse kansion nimen vieressä olevasta kolmesta pisteestä ja valitse “change color”.

Maaliskussa vanhojen ominaisuuksien päivityksen lisäksi uusia ominaisuuksia ei julkastu montaa, mutta sitäkin tärkeämpi uudistus tuotiin julki. Emails & Activities tuo sähköpostit suoraan mondayhin, nostaen työkalun CRM-ominaisuudet aivan uudelle tasolle. Jatka lukemista ja opi lisää Emails & Activities-ominaisuudesta!

Uusi sähköpostisovellus Emails & Activities – ladattavissa kaikille käyttäjille

monday.com on lisännyt sähköpostisovelluksen nimeltä Emails & Activities valikoimaansa. Emails & Activitiesin ansiosta monday.com on nyt täysiverinen CRM. Hallitse asiakkuuksia ja myyntiä nyt helpommin samassa paikassa ilman sovellusten vaihtelua, tietenkin monday.comissa.

Näin otat Emails & Activities käyttöön:

1. Mene boardiin johon haluat asettaa Emails & Activities-sähköpostisovelluksen
2. Mene haluttuun itemiin ja klikkaa “updates section” (puhekuplan kuva)
3. Valitse “Add view”
4. Lisää Item Views Centeristä Emails & Activities widget
5. Emails & Activities ilmestyy lisäyksen jälkeen uutena välilehtenä
6. Tämän jälkeen sinun on mahdollista yhdistää oma sähköpostisi, lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, luoda omia, yksilöllisiä templateja ja muuttaa asetukset haluamaksesi

Näin yhdistät oman sähköpostitilisi:

1. Valitse “new email” sovelluksen valikosta.
2. Valitse haluamasi tili ja kirjaudu tilille sisään.
3. Hyväksy käyttäjäehdot. Tämän jälkeen Emails & Activities on valmis käytettäväksi normaalin sähköpostin tapaan.
4. Kun vastaanottaja vastaa viestiin, mondayhin tulee ilmoitus ja viesti tulee Emails & Activitiesiin sekä omaan sähköpostiisi.

Emails & Activities edut:

• Sähköpostin lähetys on mahdollista suoraan itemista
• Mahdollisuus lisätä eri templateja
• Näet kaikki myyntitapahtumasi yhdellä vilkaisulla
• Allekirjoituksen lisäys

Allekirjoitus
Emails & Activitiesiin on mahdollista lisätä allekirjoitus, tämä tapahtuu suoraan sovelluksen asetuksista.

Emails & Activities automaatiot
Pystyt asettamaan erilaisia automaatioita Emails & Activitiesiin. Tässä muutama esimerkki automaatiosta:

• Kun uusi sähköposti saapuu, ilmoita jotakuta viestillä
• Kun uusi sähköposti saapuu, muuta status
• Kun uusi sähköposti saapuu, siirrä se haluamallesi henkilölle

Keskustelun yksityisyysasetukset
Emails & Activities asetuksia on mahdollista muuttaa niin, että voit jakaa keskustelun muiden tilillä olijoiden kanssa. Toinen mahdollisuus on pitää keskustelut yksityisenä.

Piilokopio eli BBC-kenttä mahdollisuus
Asetuksista on mahdollista myös valita BBC eli piilokopio-kenttä, mikäli haluat lähettää viestin myös kolmannelle osapuolelle niin, että viestin saaja ei saa tätä tietoonsa.

Auto-create contacts if they are not existing within the account
Luo automaattisesti uusi yhteystieto, jos tililtä ei vielä löydy kyseistä yhteystietoa.

Filteröinti
Suodata näkymää tapahtumatyypin perusteella.

Maaliskuun päivitykset jo olemassa oleviin ominaisuuksiin

Kun eräpäivä lähestyy aikajanalla, automaatio tekee valitun asian

Aikajanalle tuli uusi resepti: nyt on mahdollista luoda automaatio aikajanalle sijoitetusta päivämäärästä. Resepti “When timeline start date arrives, do something” tarkoittaa että boardilla olevaan aikajanaan pystyy asettamaan automaation.

Automaatioiden hallinta arkipäiville

Voit valita automaation ilmoitusten tulon niin, että ilmoitus tulee arkipäivänä, eikä viikonloppuna.

Kanban-kortti on saanut päivä- ja status kolumnit

Voit lisätä ja muokata päivä- ja status kolumneja suoraan kortista.

Kanban-kortin asetuksia on helppo muuttaa uudesta asetus-valikosta.

monday.labs avoinna myös kokeiluversion käyttäjille

monday.labs on paikka minne kehittäjät lisäävät testauksessa olevat ominaisuudet. Nyt myös kokeiluversion käyttäjien on mahdollista testata näitä ominaisuuksia ennen julkaisua.

Näin saat monday.labs ominaisuudet käyttöösi:

1. Mene oman tilisi hallintaan painamalla vasemmalla alapuolella olevaa kuvaketta (kuvakkeessa oman nimesi alkukirjaimet tai kuvasi).
2. Valitse monday.labs.
3. Valitse haluttu ominaisuus painamalla “activate”.

Uusi näkymä ilmoitus-asetuksille

Uuden näkymän ansiosta pystyt hallitsemaan sähköpostiisi ja mondayhin tulevia ilmoituksia entistä helpommin. Asetukset löytyvät vasemmalta alhaalta oman kuvasi/nimikirjaimesi kohdalta. Valitse sieltä “my profile” ja notifications.

Itemin duplikointi automaatio

Uuden reseptin myötä on mahdollista duplikoida item. Vaihtoehto on lisättävissä automaattien custom recipe-kohdassa.

Reseptien filtteröinti/haku

monday.comin automation center on kattava. Jotta reseptin etsintä olisi nopeampaa, automation centeriin on lisätty haku-valikko. Kirjoita avainsana haku-valikkoon ja saat ehdotuksen resepteistä joissa esiintyy hakemasi avainsana.

Kolumnin käyttöoikeus tiimille

monday.comissa on nyt asetus, jossa yksittäiseen kolumniin pystyy asettamaan käyttöoikeuden koko tiimille. Aikaisemmin tämä oli mahdollista vain valitsemalla yksittäisiä henkilöitä, nyt on mahdollisuus valita tiimi.

Q1 2021 monday.com uusien ominaisuuksien yhteenveto