Projektinhallintatyökalu ja tulevaisuuden Work OS monday.com lisää uudistuksia ohjelmistoonsa jatkuvasti. Me, Digitoimisto SEOSEON olemme monday.comin virallinen Suomen kumppani. Pidämme teidät ajan tasalla monday.comin uusista ominaisuuksista kuukausittain.

monday.com kehittää työkalua taukoamatta tarjotakseen maailman parhaan projektinhallintatökalun ja kokonaisvaltaisen käyttöjärjestelmän työntekoon, alasta ja yrityksen koosta riippumatta. Liity itse ja vinkkaa työporukallesi uutiskirjeestämme, niin koko tiimi pysyy aina aallonharjalla uusien ominaisuuksien osalta.

Tilaa monday.com uutiskirje

* Pakolliset kentät





Eikö monday.com ole yrityksessänne vielä käytössä?

Ota monday.com testiin täysin ilmaiseksi ja totea itse, sen nerous.
Aloita kokeilu


Muistakaa tutustua myös meidän kattavaan projektinhallintaoppaaseen.


Maaliskuun uudet ominaisuudet

Maaliskussa vanhojen ominaisuuksien päivityksen lisäksi uusia ominaisuuksia ei julkastu montaa, mutta sitäkin tärkeämpi uudistus tuotiin julki. Emails & Activities tuo sähköpostit suoraan mondayhin, nostaen työkalun CRM-ominaisuudet aivan uudelle tasolle. Jatka lukemista ja opi lisää Emails & Activities-ominaisuudesta!

Uusi sähköpostisovellus Emails & Activities – ladattavissa kaikille käyttäjille

monday.com on lisännyt sähköpostisovelluksen nimeltä Emails & Activities valikoimaansa. Emails & Activitiesin ansiosta monday.com on nyt täysiverinen CRM. Hallitse asiakkuuksia ja myyntiä nyt helpommin samassa paikassa ilman sovellusten vaihtelua, tietenkin monday.comissa.

CommuniHub monday.com

Näin otat Emails & Activities käyttöön:

  1. Mene boardiin johon haluat asettaa Emails & Activities-sähköpostisovelluksen
  2. Mene haluttuun itemiin ja klikkaa “updates section” (puhekuplan kuva)
  3. Valitse “Add view”
  4. Lisää Item Views Centeristä Emails & Activities widget
  5. Emails & Activities ilmestyy lisäyksen jälkeen uutena välilehtenä
  6. Tämän jälkeen sinun on mahdollista yhdistää oma sähköpostisi, lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, luoda omia, yksilöllisiä templateja ja muuttaa asetukset haluamaksesi

Näin yhdistät oman sähköpostitilisi:

  1. Valitse “new email” sovelluksen valikosta.
  2. Valitse haluamasi tili ja kirjaudu tilille sisään.
  3. Hyväksy käyttäjäehdot. Tämän jälkeen Emails & Activities on valmis käytettäväksi normaalin sähköpostin tapaan.
  4. Kun vastaanottaja vastaa viestiin, mondayhin tulee ilmoitus ja viesti tulee Emails & Activitiesiin sekä omaan sähköpostiisi.

Emails & Activities edut:

  • Sähköpostin lähetys on mahdollista suoraan itemista
  • Mahdollisuus lisätä eri templateja
  • Näet kaikki myyntitapahtumasi yhdellä vilkaisulla
  • Allekirjoituksen lisäys

Allekirjoitus
Emails & Activitiesiin on mahdollista lisätä allekirjoitus, tämä tapahtuu suoraan sovelluksen asetuksista.

Emails & Activities automaatiot
Pystyt asettamaan erilaisia automaatioita Emails & Activitiesiin. Tässä muutama esimerkki automaatiosta:

  • Kun uusi sähköposti saapuu, ilmoita jotakuta viestillä
  • Kun uusi sähköposti saapuu, muuta status
  • Kun uusi sähköposti saapuu, siirrä se haluamallesi henkilölle

Keskustelun yksityisyysasetukset
Emails & Activities asetuksia on mahdollista muuttaa niin, että voit jakaa keskustelun muiden tilillä olijoiden kanssa. Toinen mahdollisuus on pitää keskustelut yksityisenä.

Keskustelun yksityisyysasetukset CommuniHub

Piilokopio eli BBC-kenttä mahdollisuus
Asetuksista on mahdollista myös valita BBC eli piilokopio-kenttä, mikäli haluat lähettää viestin myös kolmannelle osapuolelle niin, että viestin saaja ei saa tätä tietoonsa.

BBC sähköposteille CommuniHub

Auto-create contacts if they are not existing within the account
Luo automaattisesti uusi yhteystieto, jos tililtä ei vielä löydy kyseistä yhteystietoa.

Yhteystiedot kontakteiksi automaattisesti CommuniHub

Filteröinti
Suodata näkymää tapahtumatyypin perusteella.

Filtteröinti taphtumatyypin perusteella CommuniHub


Maaliskuun päivitykset jo olemassa oleviin ominaisuuksiin

Kun eräpäivä lähestyy aikajanalla, automaatio tekee valitun asian

Aikajanalle tuli uusi resepti: nyt on mahdollista luoda automaatio aikajanalle sijoitetusta päivämäärästä. Resepti “When timeline start date arrives, do something” tarkoittaa että boardilla olevaan aikajanaan pystyy asettamaan automaation.

Automaatioiden hallinta arkipäiville

Voit valita automaation ilmoitusten tulon niin, että ilmoitus tulee arkipäivänä, eikä viikonloppuna.

Arkipäivät automaatioihin

Kanban-kortti on saanut päivä- ja status kolumnit

Voit lisätä ja muokata päivä- ja status kolumneja suoraan kortista.

Kanban-kortin asetuksia on helppo muuttaa uudesta asetus-valikosta.

monday.labs avoinna myös kokeiluversion käyttäjille

monday.labs on paikka minne kehittäjät lisäävät testauksessa olevat ominaisuudet. Nyt myös kokeiluversion käyttäjien on mahdollista testata näitä ominaisuuksia ennen julkaisua.

Näin saat monday.labs ominaisuudet käyttöösi:

  1. Mene oman tilisi hallintaan painamalla vasemmalla alapuolella olevaa kuvaketta (kuvakkeessa oman nimesi alkukirjaimet tai kuvasi).
  2. Valitse monday.labs.
  3. Valitse haluttu ominaisuus painamalla “activate”.

Uusi näkymä ilmoitus-asetuksille

Uuden näkymän ansiosta pystyt hallitsemaan sähköpostiisi ja mondayhin tulevia ilmoituksia entistä helpommin. Asetukset löytyvät vasemmalta alhaalta oman kuvasi/nimikirjaimesi kohdalta. Valitse sieltä “my profile” ja notifications.

Ilmoitusasetusten näkymä

Itemin duplikointi automaatio

Uuden reseptin myötä on mahdollista duplikoida item. Vaihtoehto on lisättävissä automaattien custom recipe-kohdassa.

Reseptien filtteröinti/haku

monday.comin automation center on kattava. Jotta reseptin etsintä olisi nopeampaa, automation centeriin on lisätty haku-valikko. Kirjoita avainsana haku-valikkoon ja saat ehdotuksen resepteistä joissa esiintyy hakemasi avainsana.

Kolumnin käyttöoikeus tiimille

monday.comissa on nyt asetus, jossa yksittäiseen kolumniin pystyy asettamaan käyttöoikeuden koko tiimille. Aikaisemmin tämä oli mahdollista vain valitsemalla yksittäisiä henkilöitä, nyt on mahdollisuus valita tiimi.


Q1 2021 monday.com uusien ominaisuuksien yhteenveto


Ettekö vielä hyödynnä monday.comia tiiminne työskentelyyn?

Aloita ilmainen monday.com Work OS työkalun 14 päivän kokeilu nyt.
Aloita kokeilu


Mietityttääkö jokin asia monday.comin suhteen?

Voitte aina olla yhteydessä meihin! Autan mielelläni asiassa kuin asiassa. Lähetä viesti anni.ollikainen@seoseon.com tai lähesty LinkedIn:issä.