monday.com uudet ominaisuudet – Huhtikuu 2023

Vieras-käyttäjät eivät näe boardin tilaajia

Aikaisemmin vieraskäyttäjät näkivät kaikki kyseiseen boardiin lisätyt käyttäjät. Tämä ominaisuus on nyt muutettu niin, että vieraskäyttäjät eivät näe oikealla ylhäällä olevia “invite” ja “last seen”-vaihtoehtoja.

Sisällysluettelo Workdocsissa

Monday Workdocsiin on lisätty sisällysluettelo. Tällä hetkellä kaikki otsikot ovat näkyvillä sisällysluettelossa. Kun klikkaa otsikkoa, URL vaihtuu ja näin voi jakaa helposti tietyn Docsissa olevan kappaleen.

Formiin lisättiin allekirjoitusominaisuus

Nyt voit lisätä allekirjoituksen Formiin. monday.comin Formilla on mahdollisuus tehdä erilaisia lomakkeita. Tämän uudistuksen myötä sähköinen allekirjoitus on mahdollisuus toteuttaa monday.com formin avulla.

Lisää allekirjoitus formiin:

Allekirjoitus formissa:

Fontin ja väri muokkaaminen formissa

Formista on nyt mahdollisuus luoda haluamansa näköinen muuttamalla fontin ulkoasua sekä väritystä.

Ominaisuuden saa käyttöön näin: 

1. Valitse “edit form”.
2. Valitse oikealta tekstin muokkausta kuvaava T-valikko.
3. Valikosta avautuu vaihtoehdot “color” ja “font”, joita painamalla saa muokattua formin ulkoasun mieleisekseen.

Vie dashboard widgetit PDF-tiedostoksi

Tallenna boardilla olevat dashboard widgetit (pienoisohjelmat) PDF-tiedostoksi. Valitse oikealta yläkulmasta kolme pistettä, valitse ”more actions” ja vaihtoehto “Export to PDF”.

Huhtikuun aikana ei julkaistu uusia ominaisuuksia, mutta jo olemassa olevat ominaisuudet saivat runsaasti päivityksiä.

Gantt baseline -näkymä

Gantt baseline on tällä hetkellä saatavana beta-versiona. Baselinessa näet alkuperäisen suunnitelmasi ja myös sen, onko suunnitelma mennyt niin kuin piti. Ominaisuus helpottaa suunnittelua sekä suunnitelman toteutumisen seurantaa.

IP rajoitukset Enterprise-tilin käyttäjille

IP-rajoitusten avulla tilit voivat rajoittaa pääsyn tiettyihin IP-alueisiin. Tämän avulla on mahdollista asettaa käyttäjät käyttämään vain yrityksen toimiston verkkoa tai VPN-verkkoa. IP-käyttöoikeudet ovat Enterprise-ominaisuus.

Näin lisäät IP-rajoituksen tilillesi:

1. Klikkaa vasemmalta alhaalta omaa kuvaasi / nimikirjaimia
2. Valitse Admin
3. Valitse Security
4. Valitse IP address restriction ja klikkaa open

Tärkeä tietää:

1. Jotta varmistat, ettei ketään estetä tililtä ennen kuin kaikki IP-rajoitukset on asetettu, lisää ensin hyväksytyt IP-osoitteet ja aktivoi sallittu luettelo.
2. Aloita IP-osoitteiden lisääminen sallittuun luetteloon antamalla ensin verkkoa kuvaava nimi IP-osoitteelle (esim. ”Toimisto” tai ”Kotiverkko”) ja lisää vastaava IP-osoitenumero.
3. Voit määrittää IP-osoitealueen käyttämällä CIDR-notaatiota (eli 127.0.0.1/24).
4. Kun olet valmis, valitse Lisää-painike oikealla.

Sähköpostin ehdotus ominaisuus sähköpostisovellus Communihubiin

Communihubiin on lisätty sähköpostikenttään ominaisuuden, joka ehdottaa osoitetta automaattisesti. Lisäksi käyttäjän on mahdollista lisätä osoite omalle ehdotus-listalleen. Maaliskuun uutisesta löydät runsaasti lisätietoja Communihubista.

Datan tuonti Jirasta monday.comiin

Voit nyt tuoda dataa Jirasta mondayhin ja pitää datasi synkronoituna tuonnin jälkeen. Alta löydät ohjeen suomeksi ja kattavammat onhjeet englanniksi monday.comin blogista.

Jiran yhdistäminen toimii näin

1. Klikkaa profiilikuvastasi vasemmassa alalaidassa avataksesi valikon.
2. Valitse “Import data”.
3. Valitse “Jira”.
4. Kirjaudu Jiraan Global Admin tunnuksilla.

5. Täytetyä kaikki kentät, paina ”Yhdistä”.
6. Valitse haluamasi projektit, tiketin tyyppi, koponentit ja Epicit

Jiran tiedot monday.com boardiin tuotuna näyttävät tältä:

PandaDoc integraatio

Uusi PandaDoc-sovellus löytyy monday.comin apps marketplacesta.

Dokumenttien hallintaan luodulla PandaDocilla on mahdollista:

• Luoda uusia asiakirjoja. Vaihtoehtoina on joko rakentaa PandaDoc-asiakirja alusta saakka tai valita jokin jo olemassa olevista malleista.
• Avata, tarkastella, muokata kaikkia yhteyshenkilöön tai tehtävään sidottuja asiakirjoja.
• Lähettää asiakirjoja – lähetä räätälöityjä ehdotuksia, sopimuksia tai muita asiakirjoja sähköistä allekirjoitusta varten suoraan monday.comista.
• Seurata tiloja – käytä automaatiota asiakirjojen tilojen seuraamiseen.

Näin asennat PandaDocin:

1. Mene itemissa “add to conversation”- puhekuplan kohdalle.
2. Valitse “add view” ja asenna PandaDoc-sovellus.
3. Tämän jälkeen sovellus pyytää kirjautumaan heidän tililleen.
4. Kirjautumisen jälkeen voit tulla takaisin monday.comiin ja alkaa käyttämään Pandadocia.

Kaaviot tukevat nyt itemien linkitystä

Kaaviot tukevat nyt linkkiä X-akselin itemin (connected boards) kolumnissa. Ominaisuus on käytettävissä sekä kaavionäkymässä että kaavio-widgetissä.

Item card tukee nyt linkki-kolumnia

Item cardiin näyttää myös linkki-kolumnin tiedot. Sarake päivittyy automaattisesti molempiin suuntiin. Kun päivität tietoa boardin linkki-kolumniin, tieto päivittyy myös Item cardiin ja toisinpäin.

Mikäli item card ei ole tuttu, saat lisättyä sen näin:
Mene itemin “add to conversation”-puhekuplan päälle
Kirjoita haku-kenttään Item Card ja paina “Add widget”
Item Card-näkymä avautuu ruudullesi ja se tekee näkymällesi uuden välilehden

Item card – multi-board linkitys ja subitem tuki

Item cardiin on nyt mahdollista tarkastella ja lisätä subitemeja sekä parantaa yhdistettyjen boardien näkymää. Subitemit ovat näkyvillä pääkohteen sisältöosan alla. Voit filtteröidä sarakkeita, lisätä subitemeita ja tarkastella lisää sisältöä. Yhdistetyt boardit tukevat multi-board linkitystä ja näyttää jokaisen boardin itemit eri osioissa.

”Luo item boardille ja linkitä” -block on saatavana mukautetuissa automaatioresepteissä

Tähän saakka mukautetussa resepteissä on ollut tuki itemin luonnissa toiselle boardille. Tässä ei ole ollut mahdollista luoda linkkiä, josta näkee että uusi item luotiin juuri tästä itemista.

Nyt käyttäjät voivat luoda itemin ja lisätä linkin, joka osoittaa, että uusi item luotiin tästä itemista ja luoda edistyneempiä työnkulkuja mukautettujen reseptien avulla.

Linkki voi olla:

• Lähde boardissa
• Määränpää boardissa
• Molemmissa boardeissa