Projektinhallintatyökalu ja tulevaisuuden Work OS monday.com lisää uudistuksia ohjelmistoonsa jatkuvasti. Me, Digitoimisto SEOSEON olemme monday.comin virallinen Suomen kumppani. Pidämme teidät ajan tasalla monday.comin uusista ominaisuuksista kuukausittain.
monday.com kehittää työkalua taukoamatta tarjotakseen maailman parhaan projektinhallintatyökalun ja kokonaisvaltaisen käyttöjärjestelmän työntekoon, alasta ja yrityksen koosta riippumatta. Liity itse ja vinkkaa työporukallesi uutiskirjeestämme, niin koko tiimi pysyy aina aallonharjalla uusien ominaisuuksien osalta.
Eikö monday.com ole yrityksessänne vielä käytössä?
Ota monday.com testiin ja totea itse, sen nerous.
Aloita kokeilu
Muistakaa tutustua myös meidän kattavaan projektinhallintaoppaaseen.
Heinäkuun uudet ominaisuudet
Muokkaa kätevästi monday.comin workdocsia uusilla asetuksilla
Uusien workdocs asetusten avulla voit nyt vaivattomasti muokata asiakirjaa juuri sinun tarpeisiisi sopivaksi. Asetusten avulla voit muokata asiakirjan kirjasintyyppiä, fonttikokoa, sivun asettelua, asiakirjan leveyttä, taustaa, kuvioita, kansikuvaa, asiakirjan tilastoja ja paljon muuta.
Merkittävä muutos, joka tulee asetusten mukana, on “pageless mode” eli tila, jossa ei näy sivun reunoja. Tämä tarkoittaa, että asiakirjaan upotetut taulukot ja widgetit ovat leveämpiä, mikä parantaa monday.comin workdocsin käyttökokemusta. Tämä tila on myös asiakirjan uusi oletusasetus.
Kaupan vaiheet widget – Saatavilla monday.comin CRM-tuotteen käyttäjille
Kaupan vaiheet widget on saatavilla item-kortti-widgetinä ainoastaan monday.comin myynnin CRM-tuotteen käyttäjille. Diilin eri vaiheiden visuaaliset prosessin edistymisestä kuvaavat näkymät ovat yleinen ominaisuus kaikilla CRM-alustoilla ja uusi widget lisää tämän ulkoasun myös monday.comin CRM-tuotteeseen.
Tyypillisen CRM-näkymän lisäksi Deal Stages eli diilin eri vaiheet tukee kahta tärkeintä käyttötarkoitusta, jotka ovat kussakin vaiheessa käytetyn ajan näyttäminen ja kaupan prosessin uudelleen avaaminen viimeisimpään aktiiviseen vaiheeseen.
Asetuksien avulla käyttäjät voivat valita sopivan staus-sarakkeen, raahaamalla ja pudottamalla vaihtaa prosessin vaiheiden järjestyksen ja nimetä prosessin viimeisen vaiheen syöttämällä vapaaseen kenttään sopivan tekstin.
Asetuksien avulla voi myös määrittää, mitä halutaan näyttää diilin-valmiusastetta kuvaavissa painikkeissa, joita yleensä määrittävät diili voitettu tai diili hävitty painikkeet. Lisäksi voit valita näkyville korkeintaan kolme saraketta seuraavista: henkilöt, numerot, päivämäärä, aikajana, teksti, sähköposti, puhelinnumero ja sijainti.
Muokkaa vastaustasi nyt myös iOS sovelluksessa
Nyt myös monday.comin iOS sovelluksessa pystyy muokkaamaan vastaustaan update-osiossa.
Kanbanin suorituskyvyn ja ominaisuuksien parannukset
Kanbanin veto- ja pudotusominaisuuteen on tehty parannuksia. Aiemmin kun käyttäjä veti listaa, hänen täytyi vapauttaa se täsmälleen toisen listan päälle, muuten paikkojen vaihtoa ei tapahtunut. Nyt niin kauan kuin hiirellä on vedetty haluttua vaihtolistaa, vaihto tapahtuu. Hiiren sen hetkisellä sijainnilla ei ole merkitystä. Lisäksi nykyisessä kanban-luettelossa kortti näkyy läpinäkuultavana, kun vaihto voidaan suorittaa.
Divide by groups eli jaa ryhmittäin -ominaisuuden avulla eri groupit voidaan nyt näyttää luettelon muodossa. Aiemmin, kun käyttäjät valitsivat jaa ryhmittäin -valintaruudun, kaikki groupit muokattiin kerralla, mikä loi suuria näkymiä ja sai kanbanin latautumaan hitaasti. Nyt ryhmät muokataan virtualisoitujen listojen avulla, mikä lyhentää latausaikaa huomattavasti ja tekee eri groupien katselemisesta sekä näkymän vierittämisestä ylös- ja alaspäin helpompaa.
Katso Kesäkuun 2022 päivitykset
⬍ Katso Toukokuun 2021 päivitykset ⬍
Heinäkuussa ei julkaistu uusia ominaisuuksia, vaan huimat uudistukset odottelivat julkaisua juuri listautuneen monday.comin tiedotustilaisuuteen saakka. Kuitenkin olemassa olevien ominaisuuksien tuli taas runsaasti parannuksia.
Parannukset subitemin muuttamisessa itemiksi ja itemin subitemiksi
Nyt voit muuttaa itemin subitemiksi tai subitemin itemiksi. Tämä toiminto helpottaa työnkulkua silloin, jos huomaa, että subitem olisikin tarkoituksenmukaista muuttaa takaisin itemiksi. Tällainen vaihtoehto voi tulla kyseeseen, jos huomaa, että subitem onkin tärkeä tai enemmän työstämistä vaativa tehtävä.
Itemin muuttaminen subitemiksi taas on hyödyllistä silloin, jos huomaa että jokin määrätty tehtävä tai projekti kuuluukin jonkin pääitemin alle, eikä tämän tehtävän ole tarkoituksenmukaista olla pää-iteminä.
Mikäli huomaat, että tehty muutos ei ole hyvä, saat tekemäsi muutoksen takaisin painamalla yläpuolella olevaa vihreää “undo”-valikkoa. Voit myös kumota tekemäsi muutoksen activity login “undo”-painikkeella. Myös tuttu “batch actions” eli itemien siirto yhtenä joukkona on mahdollista.
Siirrä itemit ja subitemit boardien välillä
Itemeita ja niihin liitettyjä subitemeita on nyt mahdollista siirtää boardien välillä. Tämä kaikki tapahtuu mappauksen avulla. Tällä hetkellä ominaisuus on mahdollista vain, jos sinulla on subitem kolumni myöskin siinä boardissa, mihin haluat tehdä siirron ja jos sinulla on oikeudet tehdä muutoksia kyseiseen boardiin.
Mahdollisuus hallita kuka voi luoda API-tunnuksia
monday.comin Enterprise käyttäjille tuli ominaisuus, jonka ansiosta admin käyttäjät voivat hallita kuka voi luoda henkilökohtaisia GraphQL API tunnuksia tilille. Admin käyttäjällä on mahdollisuus valita: kaikki, vain adminit tai ei kukaan.
Jos käyttäjälle ei ole asetettu lupaa luoda API-tunnuksia, hän saa asiasta seuraavanlaisen varoituksen:
Uudistuksen ansiosta tavalliset käyttäjät eivät voi luoda API-tunnuksia ja vahingossa jakaa niitä kolmannen osapuolen työkaluille tai julkistaa niitä. Tämä uusi ominaisuus estää tilin arkaluontoisten tietojen leviämisen.
Uudet filtterit dashboardissa ja widgetissä
Dashboardiin ja widgetteihin tuli uudistukset koskien filttereitä. Quick filters-valikkoon on tullut kohta, josta dashboard filtterit saa asetettua päälle.
Sähköpostisovellus Communihub – automaattinen sähköpostien lähetysloki Gmail/Outlookin sähköposteista
Communihubin käyttäjien on nyt mahdollista tallentaa lähtevät sähköpostit automaattisesti Communihubiin. Tämä vie CRM:n aivan uudelle tasolle, sillä nyt näet omasta sähköpostistasi lähetetyt viesti myös Communihubissa. Tämä mahdollistaa sen, että näet kaiken kommunikoinnin suoraan monday.comista.
Multi-board mirroring
monday.com lisäsi valikoimaansa monen eri boardin mirroroinnin samanaikaisesti. Multi-board mirroroinnille on asetettu rajoitukset.
Mirroroinnin määrä riippuu siitä, minkä tasoinen lisenssi on:
- Free – 1
- Basic – 1
- Standard – 5
- Pro – 20
- Enterprise – 60
Rajat ylittäville käyttäjille tulee ilmoitus asiasta. Jotta käyttäjät ovat tietoisia siitä, kuinka monta multi-board mirrorointia on tehty, yläpalkkiin tulee ilmoitus kun käyttäjä on saavuttanut 80% rajasta.
Arkistoi tai poista itemit custom automaatiossa
Nyt on mahdollista arkistoida tai poistaa tekemäsi custom automaatiot. Tämä ominaisuus on hyödyllinen etenkin silloin, kun rakennat monimutkaisia työnkulkuja.
Robust Audit Log Enterprise käyttäjille
Enterprise käyttäjät saivat tärkeän uudistuksen. Nyt Enterprise tilin adminilla on mahdollisuus nähdä:
- Tekikö joku tilillä arkaluonteisen toiminnon (onko tilitietoja viety)
- Jos joku lähti yrityksestä – mitkä ovat viimeiset toimenpiteet, jotka tekijä on tehnyt
Aikaisemmin Enterprise-tilin adminilla oli mahdollisuus nähdä kirjautumistiedot, ladatut tiedostot ja monday.comista viedyt tiedot. Nyt adminin Audit logista on tehty helppokäyttöisempi ja monipuolisempi.
- Adminin on mahdollista filtteröidä dataa tapahtumatyypin tai käyttäjän perusteella
- Lisätty tapahtumatyyppejä: poista board, työtila tai muuta käyttäjän rooli
- Tapahtumatyyppeihin lisätty enemmän dataa: esimerkiksi nyt admin voi nähdä mitä tietoja käyttäjä on vienyt, mutta myös sen tiedon, mikä board oli kyseessä
Ettekö vielä hyödynnä monday.comia tiiminne työskentelyyn?
Aloita ilmainen monday.com Work OS työkalun kokeilu nyt.
Aloita kokeilu
Mietityttääkö jokin asia monday.comin suhteen?
Voitte aina olla yhteydessä meihin! Autan mielelläni asiassa kuin asiassa. Lähetä viesti anni.ollikainen@seoseon.com tai lähesty LinkedIn:issä.
