Projektinhallintatyökalu ja tulevaisuuden Work OS monday.com lisää uudistuksia ohjelmistoonsa jatkuvasti. Me, Digitoimisto SEOSEON olemme monday.comin virallinen Suomen kumppani. Pidämme teidät ajan tasalla monday.comin uusista ominaisuuksista kuukausittain.
monday.com kehittää työkalua taukoamatta tarjotakseen maailman parhaan projektinhallintatyökalun ja kokonaisvaltaisen käyttöjärjestelmän työntekoon, alasta ja yrityksen koosta riippumatta. Liity itse ja vinkkaa työporukallesi uutiskirjeestämme, niin koko tiimi pysyy aina aallonharjalla uusien ominaisuuksien osalta.
Eikö monday.com ole yrityksessänne vielä käytössä?
Ota monday.com testiin ja totea itse, sen nerous.
Aloita kokeilu
Muistakaa tutustua myös meidän kattavaan projektinhallintaoppaaseen ja kymmeniin käyttötarkoituksiin kehitettyihin monday.com templateihin.
Elokuun uudet ominaisuudet
monday sales CRM tuote on nyt mobiilissa
monday sales CRM löytyy nyt monday.comin mobiilisovelluksesta ja se on saatavilla kaikille monday products tuotteen käyttäjille. Sovelluksesta löytyy samat asiat kuin työpöytä-versiostakin: kontaktit, liidit, tilit, diilit, emails&activities sähköpostiosovellus.
Luo item suoraan sähköpostista – kustomoi osoite
Voit luoda itemin myös monday.comin ulkopuolelta. Uuden itemin luonti onnistuu suoraan sähköpostista lähettämällä itemin nimen haluttuun boardiin.
Lähetys onnistuu seuraavanlaisesti:
- Valitse boardin yläkulmasta kolme pistettä
- Valitse board settings
- Valitse create items via email
Create items via email-valikosta pääsee kopioimaan boardin osoitteen. Itemin lisääjä lähettää itemin nimen haluttuun boardin osoitteeseen. Lisätty item menee automaattisesti “Emailed items”-nimiseen ryhmään.
Uutena ominaisuutena monday.comiin on lisätty mahdollisuus muokata boardin osoite haluamakseen.
Mitä eri roolit monday.comissa voivat tehdä
- Admin-käyttäjä pääsee itse kustomoimaan boardin osoitteen haluamakseen
- Boardin tilaajilla on pääsy “create items via email”-osioon ja tilaajat voivat kopioida kustomoidun osoitteen
- Boardin omistajat voivat kysyä adminia avaamaan boardin osoitteen muokkaus-ominaisuuden
monday WorkForms sai lyhennetyn linkin
monday WorkForms toimii nyt myös lyhennetyllä linkillä wkf.ms. Url:n lyhennys on mahdollista ainoastaan WorkForms’-sovelluksen maksullisella versiolla. Lyhennys-ominaisuus löytyy WorkFormsin “publish”-painikkeen alta.
emails&activities sovelluksen template uudistus
emails&activities sovellukseen on mahdollista tallentaa viestipohjia eli templateja.
Tallenna template:
- Avaa uusi sähköpostiviesti ja kirjoita haluttu template
- Valitse vasemmalla alhaalla oleva “templates”-valikko
- Valitse “+Save as new template”
- Lisää templaten nimi
- Tallenna template valitsemalla “save”
Luotua templatea on mahdollista nimetä uudelleen, päivittää tai poistaa.
Templatet ovat käyttäjäkohtaisia ja niitä ei voi lisätä tiettyyn tiliin. Tällä hetkellä lisättyjä templateja ei ole mahdollista jakaa muille käyttäjille.
Määritä integraatiosi toimimaan vain tietyllä alueella
monday.comin integraatioihin on lisätty yksilöllinen tunniste, joka vastaa tiettyä tiliä. Kun uusi pyyntö on lisätty, yksilöllinen tunniste poimitaan ja se yhdistetään tiettyyn tiliin ja sieltä alueeseen. Tämän ansiosta integraation luonnin jälkeen on mahdollista lähettää pyyntö oikealle alueelle. Tällä hetkellä Github, GitUI, Slack ja Jira käyttävät tätä rakennetta ja tämän myötä alue on mahdollista määrittää EU:n alueelle.
Henkilön maininta uudistui – lisätty ehdotuksia henkilöistä
monday.comissa kommunikointi tapahtuu item-tasolla. Käyttäjä pääsee kommunikoimaan painamalla jokaisen itemin kohdalla olevaa puhekuplaa. Kommunikointi osion tägäys helpottui, sillä henkilöistä annetaan nyt ehdotuksia sen perusteella, kuka on luonut itemin tai kuka on asetettu “person”-kolumniin.
Prioriteettina maininnoissa on henkilö, joka on kirjoittanut päivityksen sekä henkilö, joka on postannut viimeisimmän vastauksen.
monday Workdocs templatet
monday.comin visuaaliseen valkotauluun, dcosiin on nyt lisätty valmiita templateja. Valittavana kokousmuistiinpanot, to-do lista, projektisuunnitelma, markkinointisuunnitelma sekä ominaisuuksien speksauslista.
monday Workdocs versiointi
monday workdocsin versiointihistoriassa pääsee palaamaan aikaisemmin tehtyihin muutoksiin tai palauttamaan tiedoston alkuperäiseksi.
monday Workdocs kommentointi
Maalaa haluamasi teksti ja valitse puhekuplan kuva. Tämän jälkeen pääset kommentoimaan sisältöä, antamaan korjausehdotuksia sekä tägäämään henkilöitä.
Lisää Monday Workdocsiin tiedosto komennolla
Tiedoston lisäys docsiin onnistuu nyt lisäämällä /file.
Luo item suoraan monday workdocsista
Docsiin on lisätty ominaisuus, jonka avulla voit muuntaa tekstin suoraan itemiksi poistumatta kertaakaan itse docsista. Maalaa haluttu teksti josta haluat itemin. Valitse “Create items in board” ja valitse mihin boardiin haluat viedä itemin. Tämän jälkeen teksti muuttuu linkiksi. Klikkaamalla linkkiä pääsee suoraan itemin tietoihin poistumatta docsista.
Hiljennä ilmoitukset
monday.comin ilmoitukset on nyt mahdollista hiljentää. Asetuksen saa päälle painamalla boardin oikean yläkulman kolmea pistettä, valitse “notifications settings”. Asetuksissa on valittavana kolme eri vaihtoehtoa:
- Hiljennä kaikki ilmoitukset
- Hiljennä kaikki muut paitsi henkilön maininta ja tehtävän siirto
- Hiljennä boardin ilmoitukset
Item siirto – subitem
Voit nyt siirtää subiteimeita sisältävän itemin boardille ilman subitemeita.
Emoji boardin nimeen
Lisää emoji nyt aiempaa helpommin. Valitse boardin otsikosta oikealla oleva emoji-kuvake ja valitse boardiin sopiva emoji.
Updates-osio: Kiinnitä päivitys
Kirjoitetun postauksen voi kiinnittää ylimmäksi viestiksi valitsemalla postauksen nuoli-valikko ja valitsemalla “pin to top”.
Muuta sähköpostiasetukset boardista
Voit muuttaa sähköpostiasetukset nyt myös boardi-kohtaisesti. Valitse boardin oikealta ylhäältä kolme pistettä, valitse ”email preferences”.
Valittavana kolme eri vaihtoehtoa:
- Päivittäin “instant daily”
- Kerran päivässä “daily email”
- Ei koskaan “no email”
Muistuta myöhemmin postauksesta-painike
Postauksen kellon kuvaa painamalla saa asetettua päälle muistutuksen ilmoittaa postauksesta myöhemmin.
Näin saat asetuksen päälle:
- Paina postauksessa oikealla näkyvää kellon kuvaa
- Valitse “remind me about this” ja valitse listasta kellonaika milloin haluat muistutuksen tulevan seuraavan kerran
Muokkaa ilmoitus asetuksia
Ilmoitukset saa muutettua painamalla vasemmalla olevaa kellon kuvaa, valitse kolme pistettä ja “settings”. Asetuksista on mahdollisuus kuitata kaikki ilmoitukset luetuksi tai poistaa kaikki ilmoitukset. Valitsemalla asetukset pääsee suoraan käyttäjäkohtaisten asetusten hallintaan.
“Me” dynaaminen filteröinti
Nyt on mahdollista filteröidä boardia käyttäjän mukaan. Esimerkki: filteröi “creation log” ja valitse “Me (dynamic)”. Valinnan jälkeen boardi filteröityy ja näyttää itse tekemät itemit.
Katso Heinäkuun 2022 päivitykset
⬍ Katso Elokuun 2021 päivitykset ⬍
Webhook subitemiin
Webhook on nyt lisätty subitemiin. Webhook on menetelmä, jolla sovelluksen on mahdollista tarjota muille sovelluksille tietoja reaaliaikaisesti. Webhook toimittaa tiedot muille sovelluksille niiden tapahtuessa, eli vastaanottaja saa tiedot välittömästi.
Webhook subitemiin on saatavilla kun:
- subitem on luotu
- subitemin update-osioon on lisätty tietoa
- subitemin kolumni muuttuu
- subitemin nimi muuttuu
monday workdocs sai lukuisia uusia päivityksiä
Widget
Lisää widgettejä suoraan docsiin (dahsboardista tutut pienoisohjelmat, esim. battery, chart-kaavio).
monday workdocs Files-kolumnissa
Lisää monday workdoc suoraan files-kolumniin. Kun lisäät workdocsin boardille tätä kautta, workdocs ei tule näkyville vasempaan paneeliin vaan se näkyy vain files-kolumnissa.
Luo item tekstistä
Voit luoda nyt itemin monday workdocsiin kirjoitetusta tekstistä. Maalaa teksti ja valitse “create items”.Tämän jälkeen voit valita, mihin boardiin / ryhmään haluat itemin.
Uusi hubspot integraatio – filteröi listasta
Lisää kontakteja boardille ja päivitä ne automaattisesti tulevissa muutoksissa ja poistaa ne automaattisesti, jos ne poistuvat luettelosta.
Sähköpostisovellus Communihub on nyt Email & Activities
Sähköpostisovellus Communihub muutti nimensä. Uusi nimi on Emails & Activities.
Subitem tuki / dynaaminen mappaus
Item viedään tai luodaan eri boardille automaation tai integraation avulla perustuen kolumnin alkuperäisen boardin arvoihin.
Jotta tätä ominaisuutta voidaan käyttää, automaation on oltava subitem-tasolla.
Filtteröi boardia henkilön tai tiimin mukaan
Nyt voit filtteröidä boardin näkymää henkilön tai tiimin perusteella. Tämän filtteröintimahdollisuuden avulla näet helposti ja nopeasti, mitä tehtäviä hakemallasi henkilöllä tai tiimillä on vastuulla.
Sovellukset ovat saatavilla EU:n alueen tileille
Sovellukset ovat nyt saatavilla myös EU-datacenterin monday.com käyttäjätileillä.
- Marketplace -sovellusten asentaminen
- Sovellusten kehittäminen
- Sovellusten asentaminen Yhdysvalloista EU: hun ja päinvastoin
- Kaikki erityyppiset sovellusominaisuudet, esim. Integraatiot
Siirrä itemeita table widgetissä
Voit nyt siirtää itemeita suoraan table widgetissä.
Boardin kuvaus siirtyi uuteen yhteenvetoikkunaan
Boardin kuvaus (description) on siirretty näkymään uudessa yhteenvetoikkunassa. Ennen kuvaus vei tilaa (useimmiten turhaan) jokaisen boardin näkymän ylälaidasta. Nyt yhteenvedon saa näkyville klikkaamalla boardin otsikon vieressä olevaa i-kuvaketta.
My work uudistui
Aikaisemmin tänä vuonna beta-vaiheessa olevaan My work-näkymään on tullut uudistuksia. My work-näkymä on saanut uuden ulkoasun sekä näkymää pystyy filtteröimään määräpäivän perusteella. My week-niminen näkymä on aikaisemmin käytössä ollut näkymä joka listaa kaikki omat ja tiimin jäsenten tehtävät. Uusi My work on My weekkiä monipuolisempi.
My work-näkymän edut verrattuna vanhaan, My week näkymään:
- My work näyttää kaikki käyttäjälle määrätyt tehtävät, ne on ryhmitelty määräpäivän perusteella
- Kustomoi näkymää niin, että näkymässä on vain itselle olennaiset asiat sekä valitse päivämäärä- ja status kolumni
- Kirjoita päivityksiä, vaihda status, päivämäärä ja päivitä itemit
- Seuraa tiimin jäseniä
- Piilota epäolennaiset boardit
- Piilota tehdyt boardit
- Henkilö (people)-kolumni näyttää kaikkien henkilöiden tiedot
Ettekö vielä hyödynnä monday.comia tiiminne työskentelyyn?
Aloita ilmainen monday.com Work OS työkalun kokeilu nyt.
Aloita kokeilu
Mietityttääkö jokin asia monday.comin suhteen?
Voitte aina olla yhteydessä meihin! Autan mielelläni asiassa kuin asiassa. Lähetä viesti anni.ollikainen@seoseon.com tai lähesty LinkedIn:issä.
